编写房地产市场分析报告是房地产市场分析的最后一个步骤,也是市场分析工作的最终成果和企业营销决策的重要依据。房地产市场分析报告的结构,一般包括封面、目录、索引、摘要、正文、附件六个部分。
(1)封面。封面虽然只有一页纸,但它是房地产市场分析报告的“门面”,其版面应该根据分析机构的要求来设计,一般要求严肃、精致。
(2)目录。目录是关于报告中各项内容的一览表。分析报告的目录应该列出正文各部分内容的标题名称及页码,一般要求至少列出二级标题,如果需要还可以列出更下一级的标题。
(3)索引。在分析报告中,如果插入的图、表较多,为了阅读方便,可以列出图、表索引,索引的内容与目录相似,即列出图、表的编号,名称及所在的页码。
(4)摘要。摘要是对房地产市场分析活动所获得的主要结果的概括性的说明,是分析报告中极其重要的部分。阅读分析报告的人往往对分析过程的复杂细节没有兴趣,他们只想知道分析研究活动的主要结果和结论。摘要应该用清晰、简洁,概括的文字扼要地说明分析的目的、分析手段和方法、分析的主要内容以及主要结果和结论等。
(5)正文。市场分析报告正文必须包括研究活动的全部事实,包括分析目的、分析内容、分析方法、分析结果、结论与建议等。分析报告正文之所以要呈现市场分析活动的全部资料,原因在于两个方面:一是让阅读报告的人了解分析结果是否客观、科学、准确、可信;二是让报告的使用者能够从分析结果中得出他们自己的结论,而不受分析人员的影响。
(6)附件。附件是市场分析报告正文包含不了或没有提及,但与正文有关,必须附加说明的部分,是对正文报告的补充或更详尽的说明。一般包括:数据汇总表、原始资料、背景材料、必要的工作技术报告等。