建设工程合同管理工作,包括建设工程合同的总体策划、招标投标阶段的合同管理、合同分析与解释及合同实施过程中的控制。
(1)建设工程合同总体策划阶段,开发商和承包商要慎重研究确定影响整个工程及整个合同实施的根本性、方向性重大问题,确定工程范围、承包方式、合同种类、合同形式与条件、合同重要条款、合同签订与实施过程中可能遇到的重大问题,以及相关合同在内容、时间、组织及技术等方面的协调等。
(2)由于投标招标是合同的形成阶段,对合同的整个生命周期有根本性的影响,通过对招标文件、合同风险、投标文件等的分析和合同审查,明确合同签订前应注意的问题,就成为投标招标阶段合同管理的主要任务。
(3)合同分析是合同执行的计划,要通过合同分析具体落实合同执行战略,同时,还要通过合同分析与解释,使每一个项目管理的参与者,都明确自己在整个合同实施过程中的位置、角色及与相关内外部人员的关系,客观、准确、全面地念好“合同经”。
(4)合同实施过程中的控制是立足于现场的合同管理,其主要工作包括合同实施监督、合同跟踪、合同诊断和合同措施的决策等。建立合同实施保证体系、完善合同变更管理和合同资料的文档管理,是搞好合同实施控制的关键。